Автомобильное оборудование

Научная мысль

УДК: 338.2

ГРНТИ: 06 - Экономика и экономические науки

ВАК РФ: 08.00.00 - Экономические науки

Автор(ы): Рубцов Н.М.

Author(s): Rubtsov N.M.

Название: ОСОБЕННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ НА ЭТАПЕ ИНИЦИАЦИИ

Title: FEATURES OF PROJECT MANAGEMENT AT THE STAGE OF INITIATION

Аннотация: рассмотрены особенности управления проектами на этапе инициации; раскрыто содержание возможных фаз процесса инициации; представлены факторы, влияющие на реализацию фазы инициации; рассмотрены процедуры процесса инициации; приведен анализ управления инициацией проекта на примере реализации строительного объекта.

Abstract: the peculiarities of project management at the stage of initiation, reveals the content of the possible phases of the process of initiation; presents factors influencing the implementation phase of the initiation, discusses the procedure of the process of initiation; the analysis of the management of project initiation, for example construction projects.

Ключевые слова: проект, инициация, фазы проекта, инициаторы проекта, риски, концепция проекта, границы проекта, устав проекта.

The key words: project initiation, project phase, project initiators, risk, project concept, project boundaries, project Charter.

 

Инициация является первой группой процессов управления любым проектом. При этом группа процессов инициации выполняется как для определения нового проекта или новой фазы существующего проекта, т.е. закрытие одной фазы может являться входом для инициации следующей фазы (пример: завершение фазы проектирования требует одобрения заказчиком проектной документации, которая необходима для начала реализации).

В рамках процессов инициации определяется изначальное содержание, и выделяются изначальные финансовые ресурсы. Определяются внутренние и внешние заинтересованные стороны, которые будут взаимодействовать и влиять на общий результат проекта. Выбирается руководитель проекта, если он еще не назначен. Данная информация закрепляется в уставе проекта и в реестре заинтересованных сторон. После утверждения устава проекта считается, что проект официально авторизован. Ключевая цель данной группы процессов – привести в соответствие между собой ожидания заинтересованных сторон и цель проекта, дать заинтересованным сторонам наглядное представление о содержании и целях, а также показать то, каким образом их участие в проекте и связанных с ним фазах может обеспечить удовлетворение их ожиданий. Данные процессы помогают определить видение проекта – что необходимо выполнить [1, с. 54].

В несложных проектах, состоящих из небольшого числа фаз возможно и достаточно (в определенных случаях) проведение процесса инициации только на начальной стадии реализации проекта, в сложных же проектах анализ процессов инициации целесообразно проводить в начале каждой фазы. Что даст возможность сохранить ориентированность проекта на те первоначальные цели и задачи, для достижения которых он был предпринят. Повторение процессов инициации в каждой фазе даст возможность заранее принять решение о целесообразности реализации проекта (если практическая необходимость в нём отпала или решено, что проект не соответствует поставленной цели).

Проекты инициируются в силу возникновения потребностей, которые нужно удовлетворить. Однако в условиях дефицита ресурсов невозможно удовлетворить все потребности без исключения. Приходится делать выбор. Одни проекты выбираются, другие – отвергаются, рассмотрение третьих откладывается на последующие периоды.

Инициатор проекта – это лицо, заинтересованное в его реализации. Ниже дан перечень инициаторов проекта:

  • автор;
  • заказчик (юридические или физические лица, государственные или общественные организации);
  • руководители;
  • сотрудники организации.

Можно выделить две возможных фазы инициации проекта: фазу демонстрации, когда приводится необходимость и осуществимость проекта и фазу формального открытия. Эти фазы делятся на стадии:

  • определение общей цели проекта – проблемы, которую необходимо решить, или возможности, реализация которой даст компании преимущество на рынке;
  • определение границ проекта (обозначение измеримого ожидаемого результата проекта);
  • анализ достижимости целей проекта;
  • признание необходимости реализации проекта (принятие решения о старте/отмене проекта);
  • определение приоритетности проекта;
  • назначение руководителя проекта;
  • фиксация точки старта проекта [2, с. 21].

Обоснование – то с чего должен начинаться любой проект и включает формулировки проблемы, которую надо решить, или возможности, которую надо использовать для получения конкурентного преимущества. При этом необходимо отметить, что обоснования для внешних и внутренних проектов могут сильно отличаться друг от друга.

При обосновании внешнего проекта исходят обычно из того, что ожидаемая прибыль укладывается в плановое значение, при этом может иметь и место, когда во главу угла ставиться возможное долгосрочное сотрудничество с внешним заказчиком. При этих условиях проект может считаться обоснованным, в противном случае его обоснованность сомнительна.

Другой важнейший аспект, который имеет немаловажное значение в процессе инициации проекта – это оценка рисков проекта. На основании результатов анализа рисков можно принять окончательное решение об обоснованности проекта.

Анализ рисков включает следующие процедуры:

  • оценка вероятности возникновения риска;
  • оценка качества собранной информации по рискам;
  • исследование причин возникновения рисков;
  • разработка мер по их нивелированию;
  • разработка стратегии реагирования на риски.

Следующий шаг – определение ожидаемых результатов от реализации предполагаемого проекта. Оцениваются финансовые результаты, в случае, если реализуется коммерческий проект или по другим критериям, если проект связан, например, с маркетинговыми исследованиями и др. [4].

Далее – анализ достижимости целей проекта. Оценивается ресурсная база компании – т.е. наличие достаточного количества ресурсов (собственных и заемных) для выполнения проекта. Здесь может возникнуть двоякая ситуация, когда «дефицитные» ресурсы с более выгодного внутреннего проекта могут быть перенаправлены на реализацию менее эффективного внешнего проекта. И самое главное, это имиджевые потери, если из-за отсутствия ресурсов проект не будет вовремя предоставлен заказчику или выполнен с худшим качеством [5].

Важным шагом при инициации проекта является назначение менеджера проекта, также определяется время начала реализации проекта.

Ниже представлены процедуры, которые включает в себя процесс инициации:

1. Разработка концепции проекта. Концепция проекта – это предварительный план проекта, который предоставляется руководителю или заказчику с целью оценки его перспективности. В разработку концепции проекта входит:

  • анализ проблемы и потребности в проекте;
  • сбор исходных данных;
  • определение целей и задач проекта;
  • рассмотрение альтернативных вариантов проекта.

2. Рассмотрение и утверждение концепции. Основными критериями пригодности проекта выступают технологическая осуществимость; экономическая эффективность; долгосрочная жизнеспособность, политическая, социальная и экологическая приемлемость; организационно-административная обеспеченность.

Концепция проекта может быть оформлена в виде:

  • заявки на открытие проекта;
  • декларации о намерениях;
  • предпроектных обоснований инвестиций;
  • договора, контракта и др.

3. Принятие решения о начале проекта. Включает: назначение менеджера проекта с закреплением его функциональных обязанностей и ответственности; принятие решения об обеспечении ресурсами выполнения первой (начальной) фазы проекта.

Назначение менеджера проекта – очень важный момент, к которому нужно относиться с особой ответственностью, так как успех проект в большей степени зависит от профессионализма его руководителя. При этом необходимо создать целый комплекс формализованных операций, которые будут снабжать необходимыми сведениями менеджеров [3, с. 115], чтобы те принимали необходимые решения.

В статье представлено исследование проекта строительства коттеджного посёлка проведенного на этапе инициации.

Эффективность реализации данного проекта можно проанализировать исходя из результатов таблицы 1.

Таблица 1 – Оценка эффективности реализации инвестиционного проекта

Оцениваемый показатель Измеримая величина
Общая площадь дома 10800 кв. м
Продаваемая площадь одного дома 6500 кв. м
Продаваемая площадь микрорайона 110500 кв. м
Выручка от продажи (цена 1 кв. м – 63000 руб.) 6962 тыс. руб.

Оценка эффективности реализации проекта приведена в таблице 2.

Таблица 2 – Оценка эффективности реализации проекта

Статья Сумма
(тыс. руб.)
Затраты на проект 3307793
Себестоимость строительства одного квадратного метра 39,6
Выручка от продажи таунхаусов 9635475
Доход от реализации проекта 6327682

Как видно из таблицы 2, выручка от продажи в варианте смешанной застройки превышает выручку от продажи в варианте многоэтажной застройки. В данном случае вариант смешанной застройки, позволяет сделать первоначальные капитальные вложения менее ёмкими с реализацией проекта за более короткий срок.

Исходя из проведённого анализа, можно сделать вывод, что, наилучшим вариантом застройки рассматриваемого участка является смешанная малоэтажная застройка.

Для того, чтобы провести анализ эффективности проекта, необходимо определить инвестиционные затраты и доходы по проекту. Динамика затрат и доходов представлена в таблице 3.

Таблица 3 – Динамика инвестиционных затрат и дохода, тыс.руб.

 

  4кв. 2013г. 1 кв. 2014 г. 2 кв. 2014 г. 3 кв. 2014 г. 4 кв. 2014 г. 1 кв. 2015 г. 2 кв. 2015 г. 3 кв. 2015 г. 4кв. 2015 г. 1 кв. 2016 г. 2 кв. 2016 г. 3 кв. 2016 г. 4 кв. 2016 г. 1 кв. 2017 г. 2 кв. 2017 г. 3 кв. 2017 г.
затраты 5655 920085 64352 659030 620312 779244 236878 22237                
доход       533243 355495 355495 266621 266621 240000 761800 1142700 1142700 1142700 1142700 1142700 1142700

Показатели экономической эффективности инвестиционного проекта представлены в таблице 4.

Таблица 4 – Показатели эффективности реализации проекта

Наименование Показатель
Чистый дисконтированный доход 1199199 тыс. руб.
Индекс доходности 1,46
Внутренняя норма доходности 46%
Период окупаемости 2 года и 3 месяца

Исходя из полученных показателей, представленных в таблице 4, можно сделать вывод, что проект является экономически эффективным и его реализация целесообразна.

После определения экономической эффективности проекта также следует проанализировать возможные риски.

 БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК:

1. Руководство к Cводу знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®). 5-е издание, 2013 Project Management Institute, Inc. 14, Campus Boulevard, Newtown Square, Pennsylvania 19073-3299 USA. – 586 с.

2. Горбунов, А.П. Использование проектного менеджмента в деятельности инновационного университета : научно-методическое практикоориентированное пособие / А.П. Горбунов, Е.В. Ефимова, М.А. Горбунова. – Пятигорск : ПГЛУ, 2008. – 65 с.

3. Рубцов, Н.М. Разработка и внедрение системы автоматизации управления компанией / Н.М. Рубцов, А.В. Кучинский // Вестник Димитровградского инженерно-технологического института. – Димитровград : ДИТИ НИЯУ МИФИ, 2016. – № 1(9). – С. 113-118.

4. Барт, Т.В. Оценка и перспективы развития ОЭЗ портового типа «Ульяновск-Восточный» / Т.В. Барт, М.В. Попова // Современные проблемы использования потенциала морских акваторий и прибрежных зон. – Материалы XI международной научной конференции : в 2-х частях. – 2015. – С. 45-55.

5. Рубцов, Н.М. Управление информационными инновациями / Н.М. Рубцов, А.В. Кучинский // Вестник Димитровградского инженерно-технологического института. – Димитровград : ДИТИ НИЯУ МИФИ, 2016. – № 2 (10). – С. 65-69.

 

Выходные данные: Рубцов, Н.М. Особенности управления проектами на этапе инициации [Электронный ресурс] / Н.М. Рубцов // Научная Идея. – 2017. – 1(1).  - Режим доступа: http://www.nauch-idea.ru/index.php/arkhiv/8-1/11-osobennosti-upravleniya-proektami-na-etape-initsiatsii (дата обращения 20.05.2017).


Скачать статью