Автомобильное оборудование

Научная мысль

УДК: 338.2

ГРНТИ: 06 - Экономика и экономические науки

ВАК РФ: 08.00.00 - Экономические науки

Автор(ы):  Боярских Н.Г.

Author(s): Boiarskikh N.G.

Название:  ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ НА РАЗНЫХ СТАДИЯХ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ОРГАНИЗАЦИИ

Title: FEATURES OF PROJECT MANAGEMENT AT DIFFERENT STAGES OF THE ORGANIZATION LIFE CYCLE

Аннотация: в статье раскрываются основные особенности проектного управления с учетом стадий жизненного цикла организации. Очень важно учитывать, на какой стадии находится организация, так как степень использования проектных технологий напрямую зависит от документации, бизнес-процессов, стиля менеджмента, применяемых в той или иной организации.

Abstract: the article reveals the main features of project management, taking into account the stages of the organization life cycle. It is very important to consider what stage an organization is at, because the degree of use of project technologies directly depends on the documentation, business processes, management style used in an organization.

Ключевые слова: проект, проектное управление, доля проектного управления, жизненный цикл организации, стадии жизненного цикла организации.

Keywords: project, project management, project management share, organization life cycle, organization life cycle stages.

 

Актуальность темы обусловлена тем, что внедрение проектного управления в компании характеризуется качественным изменением какой-то части или функции организации на определенном этапе ее жизненного цикла, которая позволяет ей получить новое конкурентное преимущество.

Обращаясь к исследованиям по данной тематике, стоит отметить, что теоретико-методологической основе внедрения и управления проектами, учитывающей жизненный цикл организации, уделяется достаточно мало внимания, что обуславливает трудности в их реализации.

При выборе стиля управления необходимо учитывать не только особенности функционирования организации, но и этап жизненного цикла, на котором она прибывает. Следует понимать, что система управления должна быть гибкой и иметь возможность изменяться под воздействием внешних и внутренних факторов [4, с.218].

Целесообразность внедрения системы управления проектами определяется на этапе диагностики жизненного цикла организации. Очень важно своевременно выявлять текущую стадию жизненного цикла компании. Для каждой стадии необходимы свои управленческие решения, стратегии и даже специфические стили руководства [1, с.33]. Необходимо определить, на каком этапе жизненного цикла находится организация, так как степень использования проектных технологий напрямую зависит от документации, бизнес-процессов, стиля менеджмента, применяемых в той или иной организации. При этом стоит отметить, что конкурентоспособность организации значительно повышается при успешном внедрении проектного управления и его адаптации к специфике управленческой деятельности организации.

Применение проектного управления должно быть взвешенным решением, основанным на скрупулезном анализе деятельности компании. Если окажется, что для организации проектное управление не является нужным, в силу таких факторов, как небольшой размер организации, малое количество бизнес-процессов, отсутствие объективной необходимости внедрения системы, то использование проектного управления только усугубит положение бизнеса [3, с.98].

Доля каждого типа управленческой деятельности в общем объеме зависит от стадии жизненного цикла, на котором находится организация. В свою очередь доля проектного управления зависит от степени развития системы управления проектами в организации [2].

1. На стадии зарождения компании, в первую очередь, присутствует оперативное управление. При этом операционная деятельность не систематизирована, большинство управленческих решений принимается на интуитивном уровне. У руководителей отсутствует уверенность, что бизнес сможет прожить несколько лет. Оценить возможности и перспективы нового предприятия можно будет только после детального сравнения с существующими конкурентами.

Что касается проектной составляющей, то на этапе зарождения компании пока отсутствует необходимость проектного управления, как со стороны руководства, так и со стороны работников. Поэтому о проектном управлении на данной стадии говорить пока рано, так как у собственников нет четкого понимания, как будет строиться их бизнес, насколько успешно он будет развиваться. При этом, не возникает мысли использовать проектный подход для улучшения результатов деятельности компании. Высшее руководство не видит смысла в создании программы обучения в сфере проектного менеджмента. Доля оперативного управления составляет 70%, проектное управление — 5%, операционное управление — 25%.

2. Стадия формирования компании, как правило, характеризуется более ясным пониманием ведения бизнеса. Определены цели и задачи дальнейшего существования, создана стратегия развития компании на ближайшие несколько лет. Предприятия наращивают объемы, стараясь удовлетворить растущий спрос, одновременно минимизируя издержки. Здесь речь идет о минимизации издержек за счет более дешевых ресурсов, более дешевой рабочей силы, то есть преимущественно за счет внешних ресурсных источников. Однородные изделия по самой низкой цене – фактор успеха производственных фирм на данном этапе развития. Доля оперативного управления снижается и составляет 40%.

Появляются первые предпосылки создания проектного управления. Руководство компании осознает необходимость создания общей методологии и процессов управления проектами (доля проектного управления возрастает до 30 %). Организация нацелена на развитие персонала в области проектного менеджмента. При этом сам персонал, скорее всего, не будет готов к внедрению проектной деятельности в компании, считая, что это повлечет за собой угрозу отстранения от операционной деятельности компании.

3. На стадии роста формируются и активизируются производственные процессы, следовательно, важным элементом управления становится грамотное построение бизнес-процессов. Это позволяет уменьшить количество ошибок, вызываемых несогласованностью работы функциональных подразделений. В результате сокращается среднее время выполнения от дельных процессов и их стоимость.

Стадия роста компании характеризуется доминированием проектного управления, связанного с реализацией ряда проектов и программ в компании. На данной стадии система управления проектами наиболее востребована, т.к. строится инфраструктура, завоевываются новые рынки, а процессы управления и организационные процедуры в компаниях уже достаточно сформировались. Проекты развития также являются первой попыткой компании выстроить систему функционального взаимодействия различных подразделений компании. Стоит отметить, что в связи с низкой долей оперативного управления (35%) и цикличностью проектных процессов (доля проектного управления составляет 40%), появляется возможность включить управление проектами в методологию бизнес-процессов.

4. На стадии стабильности у компании существуют отлаженные процессы управления, она эффективно осуществляет свою деятельность, старается совершенствоваться. Данный этап характеризуется насыщением спроса, отсюда – стратегические действия предприятий. Крайне важным является вопрос создания эффективной системы корпоративного управления для возможности привлечения инвестиций. Стадии расцвета и стабильности характеризуются более высокими издержками производства и обращения и более низкой доходностью [5, с.104].

В свою очередь зрелое проектное управление требует более тщательной проработки всех элементов системы управления проектами, которая позволит более эффективно вести проектную деятельность в компании. Доля проектного управления в компании на стадии стабильности составляет около 20%.

5. На стадии стагнации компания начинает терять долю рынка, в связи с утраченными возможностями сохранить конкурентоспособность компании. Доля оперативного управления начинает резко возрастать из-за необходимости поиска выхода из сложившейся ситуации. Доля оперативного управления составляет 25%, операционное управление — 65%.

Проектное управление в данном случае приобретает циклический характер и помогает реализовывать существующие проекты и искать новые бизнес-идеи. Доля проектного управления в компании на стадии стагнации резко снижается и составляет около 10 %.

6. Стадия системного кризиса и смерти наступает в том случае, когда компания не смогла учесть существующие тенденции рынка, конкурентоспособность снизилась, система управления стала не эффективной, а бизнес, как таковой, утратил свое существование. Система управления проектами будет ликвидирована в связи с закрытием компании.

Вследствие вышеперечисленных особенностей проектного управления на каждой стадии жизненного цикла компании следует также учитывать особенности управленческой деятельности для эффективного функционирования организации.

Стоит отметить, что учитывая особенности проектного управления на каждой стадии жизненного цикла организации, можно понять, требуется ли высшему руководству компании использовать проектный подход и как грамотно и эффективно применять его для улучшения результатов деятельности организации в целом.

Таким образом, каждая стадия жизненного цикла организации характеризуется определенными ключевыми факторами и может быть связана одновременно как с ростом, так и с кризисом, который требуют незамедлительного решения со стороны менеджмента организации. Учитывая стадию, на которой в данный момент находится организация, руководитель имеет возможность подобрать действенный инструмент управления компанией, позволяющий эффективно конкурировать в соответствующей отрасли.

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК:

1. Глушко, В.О. Теоретические аспекты оценки жизненного цикла организации и особенности управления на различных его этапах / В.О. Глушко, С.В. Подольский // Новая наука: современное состояние и пути развития. – 2016. – № 10-1. – С. 31-37.

2. Левин, К. Развитие системы управления проектами в организации среднего бизнеса [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://jazzsoft.kz/razvitie-sistemy-upravlenija-proektami-v-organizacii-srednego-biznesa-2/ (Дата обращения 02.12.2018).

3. Нерсесова, А.Ю. Влияние уровней зрелости компании при внедрении проектного управления / А.Ю. Нерсесова // Актуальные проблемы экономики и управления. – 2014. – № 3 (3). – С. 96-99.

4. Новицкая, Е.А. Особенности развития организации на каждом этапе ее жизненного цикла / Е.А. Новицкая, Е.Ю. Руднева // Современные тенденции развития и перспективы внедрения инновационных технологий в машиностроении, образовании и экономике. – 2017. – № 1(2). – С. 215-218.

5. Ушакова, Т.В. Экономический анализ в рамках моделей жизненного цикла организаций / Т.В. Ушакова, Р.З. Мухаметзянов // Казанский экономический вестник. – 2015. – № 3(17). – С. 101-105.

 

Выходные данные: Боярских Н.Г. Особенности проектного управления на разных стадиях жизненного цикла организации [Электронный ресурс] / Н.Г. Боярских  // Научная Идея. – 2018. – № 3(6). – Режим доступа: http://www.nauch-idea.ru/index.php/arkhiv/13-3-6/99-osobennosti-proektnogo-upravleniya-na-raznykh-stadiyakh-zhiznennogo-tsikla-organizatsii    (Дата обращения 09.08.2020.)